BLOGHP制作
地域団体のホームページ制作｜参加方法と活動を伝える
地域活動へ関心があっても、誰が参加できるか、何をするか、どこへ連絡するかが分からないと行動につながりません。初参加の人の順番で案内します。
先に結論活動内容、対象、年間予定、参加手続き、問い合わせを整理し、紙のお知らせとも食い違わない運用を作ります。
団体の目的と活動を具体化する
名称や理念だけでなく、清掃、防災、交流、子ども向け行事など実際の活動を写真と短文で示します。対象地域と参加できる人を明確にします。
行政機関と誤認される表現を避け、主催、協力、問い合わせ先を分けます。掲載内容は役員会など既存の確認手順に沿って公開します。
予定と変更を見つけやすくする
年間予定と直近の行事を分け、日時、場所、持ち物、雨天時を本文で検索できるようにします。画像のチラシだけに重要情報を閉じ込めません。
変更時はトップにも表示し、紙、SNS、ホームページの更新担当を決めます。過去のお知らせは開催済みと分かる状態で保管します。
参加と問い合わせの入口を分ける
見学、行事参加、入会、一般問い合わせを選べるようにし、必要以上の住所や家族情報を最初から求めません。会費や条件は責任者が最新情報を確認します。
送信後の返信目安と担当を表示します。緊急連絡や行政手続きには使えないことを明記し、誤送信時の連絡方法も決めます。
写真と名簿を守りながら更新する
行事写真は撮影と掲載の同意範囲を確認し、子ども、名札、車両番号、名簿の写り込みを避けます。退会後の写真取扱いも決めます。
閲覧数だけでなく、予定確認、参加申込、問い合わせ完了を匿名で確認します。検索順位を保証せず、よく聞かれる内容から改善します。
相談前にそろえるもの
- 団体の対象地域・活動
- 年間予定の更新者
- 参加・入会条件
- 写真掲載の同意
- 問い合わせの返信担当
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。