建設業システムのバックアップと復元｜日報・写真・原価を守る
バックアップの完了表示があっても、必要な工事を必要な時点へ戻せるとは限りません。取得、保管、復元、照合を一つの手順として試します。
先に結論日報と写真だけでなく、工事・担当・承認・原価との関係を保ち、複製環境で戻してから本番復旧を判断します。
何時間分まで戻れるかを決める
現場日報、写真、工事台帳、見積、原価で更新頻度と影響が違います。直前の何時間分を再入力できるか、停止後何時間で最低限の業務を再開したいかを責任者と整理します。
安全や原価の確定情報は開発側だけで優先順位を決めません。障害中に紙や電話で受けた記録を誰が保管し、復旧後に誰が確認して入力するかまで決めます。
本体と別の場所へ複数世代を残す
同じサーバー内のコピーだけでは、故障や誤削除の影響を一緒に受けます。データベース、写真原本、設定、権限、帳票テンプレートを洗い出し、別の保管先と複数時点を持ちます。
取得失敗、容量不足、暗号化、保管期限、閲覧者を監視します。顧客名や工事写真を含むバックアップは機密データとして扱い、一般の共有フォルダへ置きません。
複製環境へ戻して関係を照合する
本番へ直接上書きせず、隔離した複製環境へ復元します。工事件数、日報日付、承認状態、写真枚数、添付表示、担当、権限、原価集計をバックアップ時点の控えと照合します。
最新マスタを復元後の過去データへ無理に適用せず、当時の工事名や担当、単価、承認履歴が保たれるか確認します。ファイルだけ戻って画面から開けない状態も失敗です。
復旧後の差分と再開順を決める
バックアップ取得後に紙や端末へ残った日報を時系列で取り込み、一意番号や現場・日付で二重登録を防ぎます。原価や締め済み工事へ反映する前に責任者が差分を確認します。
年に一度ではなく、システム変更や保存量の増加後にも復元訓練を行います。所要時間、欠けた項目、連絡先を記録し、現場向けの短い障害手順へ反映します。
相談前にそろえるもの
- 戻せる時点と再開時間
- DB・写真・設定の対象
- 別保管先・複数世代
- 複製環境での照合
- 復旧後の差分登録
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。