BLOGIT基礎
業務システム開発の費用は何で決まる？見積前に整理する7項目
業務システムの費用は、画面数だけでは決まりません。同じ『日報アプリ』でも、権限、既存データ、帳票、外部連携、停止できない時間によって作業が変わります。
先に結論機能の数より、業務ルール・データ・権限・連携・移行・テスト・保守の範囲を先に整理します。
費用を左右する7項目
主な項目は、利用人数、画面と操作、権限、既存データ移行、Excel・CSV・PDF、外部サービス連携、公開後の保守です。とくに金額計算や承認があるとテスト範囲が広がります。
『今あるExcelを同じ見た目で』だけでは判断できません。実際に誰がいつ入力し、何へ出力し、間違えたとき誰が直すかを一日の流れで確認します。
最初から全部作らない
必須、次に欲しい、将来候補の三段階に分けます。最初は一つの部署や帳票に絞り、実際に使ってから入力項目や集計を足す方が、使わない機能への費用を抑えられます。
ただし、後で必要になる権限やデータの関連は最初に伝えます。土台に影響する条件を後から追加すると、作り直しが増えるためです。
既存データ移行は別の作業として考える
Excelの列が同じでも、表記ゆれ、重複、空欄、計算式、複数シートの関連を確認する必要があります。移行対象の件数と期間、正しい資料を決めます。
本番へ入れる前に複製環境で取り込み、件数、合計、日付範囲、抜き取り結果を照合します。元データはすぐ消さず、参照専用で保管します。
見積書で確認したいこと
含まれる機能だけでなく、打ち合わせ、デザイン、端末確認、データ移行、操作説明、修正回数、サーバー、バックアップ、保守の範囲を確認します。
費用だけで比べるときも、前提条件が同じかを見る必要があります。未確定の業務ルールや金額計算は、見積時に仮定として明記し、実装前に担当者が確認します。
相談前にそろえるもの
- 利用者と端末の数
- 必須の操作と権限
- 既存データの形式・件数
- 必要なCSV・PDF・外部連携
- 公開後の保守と復旧
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。