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自動車学校の教習予約管理｜指導員と車両を同時に押さえる

教習予約は時間だけ空いていても成立しません。教習内容に合う指導員と車両、設備が同時に使えることを確認し、一つの予定として管理します。

2026.10.18ESシステム宮崎編集部

先に結論受講者、時間、指導員、車両、教習区分を結び、変更と待ちリストを履歴に残します。

必要な資源を一緒に確認する

時間枠、指導員、車両、教室、教習区分を分けて登録し、組合せ条件を設定します。時間だけで空きを表示すると現場で調整が発生します。

資格や担当可否の基準は学校側が確認し、システムが推測しません。変更時は関連する予定をまとめて再確認します。

予約確定の直前に空きを再確認し、同時操作で同じ枠が二重に取られないようにします。保存中、完了、失敗を画面へ明確に表示します。

変更や取消では元予約を消さず、受付方法、担当、時刻を残します。取消枠を待ちリストへ案内する条件も決めます。

予約確定、変更、前日案内は対象者と日時を送信前に確認します。送信済み、失敗、停止希望を分け、同じ案内を重ねません。

氏名、連絡先、教習状況を見られる役割を限定します。免許番号など不要な情報を予約一覧へ表示しません。

予約開始直後、当日取消、指導員欠勤、車両故障、通信切れを含めて試します。待ちリストからの繰上げも二重案内にならないか確認します。

一部コース・時間帯で並行運用し、予約数、取消数、空き枠を現行表と照合します。実在受講者の情報はテストへ使いません。

全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。