先に結論業務の一日、見積の前提、データ保護、実機テスト、保守窓口を確認し、会社名や規模だけで決めないようにします。
業務を画面より先に聞く会社か
最初から機能一覧を当てはめるのではなく、誰が、いつ、何を見て、どこへ転記し、誰が確認するかを聞くか確認します。現場と管理者で困り方が違うため、両方の担当者が話せる場が必要です。
提案時に完成仕様を決め切る必要はありません。現行帳票と一日の流れから、入力回数や確認電話を減らせる小さな対象を一緒に選べるかを見ます。
見積に含むものを同じ表で比べる
設計、画面、スマホ対応、データ移行、帳票、外部連携、研修、テスト、公開、保守を項目別に確認します。安い見積でも、移行や操作説明が別料金なら総額と準備負担が変わります。
追加費用が発生する条件、仕様変更の決め方、外部サービス利用料、端末・通信費も確認します。金額だけでなく、依頼側が用意する資料と確認時間を比べます。
既存データをどう守るか聞く
本番データを直接加工せず複製で試すか、件数・日付・金額・添付をどう照合するか、旧環境をいつまで参照できるかを確認します。『移せます』だけでなく手順と戻し方を聞きます。
顧客や従業員の実データを提案デモへ無断で使わないこと、秘密情報をGitHubやテスト環境へ入れないこと、バックアップ復元を試すことも大切です。
公開後の対応を具体的にする
問い合わせ窓口、受付時間、緊急度、初動、修正と追加開発の違い、更新方法を確認します。担当者が不在・退職した場合でも、仕様と変更履歴が引き継がれるかを見ます。
宮崎県内の現地確認が必要な作業と、オンラインで速く進められる作業を分けます。距離だけで選ばず、実機テスト、権限確認、バックアップ、説明の分かりやすさを総合して判断します。
相談前にそろえるもの
- 現場と管理者への聞き取り
- 見積の共通比較表
- 既存データの複製・照合
- 実機と権限のテスト
- 公開後の窓口・引継ぎ
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。