小売店のデータ移行｜商品・在庫・価格・取引履歴を合わせる方法

商品と在庫状態を整理する

商品コード、バーコード、規格、色・サイズ、店舗、倉庫を一覧化し、同じ商品名だけで統合しません。在庫は販売可能、取り置き、予約、返品確認中、不良、移動中などの状態を分け、総数だけでなく内訳を確認します。

廃番商品や過去取引も参照に必要な場合があります。現行商品から削除しても過去明細が空欄にならないよう、旧コードと表示名を保持します。価格は現在値だけでなく有効開始日や店舗差の有無を確認します。

切替時点を決めて棚卸と照合する

営業中に在庫が動き続けると比較できないため、基準日時を決めます。その時点の店舗別・状態別数量、評価に使う元の確定値、未処理の入荷・返品・移動を一覧にし、新システムの開始残高と照合します。

数量や金額に差があっても移行処理で勝手に調整しません。棚卸差異、予約の重複、未確定伝票など原因を責任者が確認し、修正理由を残します。税や原価の再計算も業務ルールの確認後に行います。

大量商品と例外を機械・画面の両方で試す

CSVで商品数、重複コード、空欄、店舗別数量を比較し、バーコードの先頭ゼロや長いコードが変わらないことを確認します。規格違い、セット商品、返品、マイナス在庫、予約、店舗間移動を抜き取り、一覧と履歴を開きます。

同じ取込を再実行しても二重に増えない識別子を持たせ、失敗行を理由付きで出します。写真や帳票のコピー失敗も黙って無視せず、元商品と結び付けた再処理一覧にします。

一店舗で営業動作まで確認する

一店舗で検索、販売、取り置き、返品、入荷、棚卸、CSVを試し、PC、タブレット、スマホの表示も確認します。切替前に未同期端末と保留伝票を回収し、旧側の更新停止から新側開始までの担当を決めます。

重大な在庫差や操作不能が起きた場合の戻し方と、切替後取引の退避方法を準備します。旧システムを参照専用で残し、営業終了後の実在庫と新システムを再照合してから他店舗へ広げます。

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