先に結論販売可能、取り置き、返品確認中、移動中を分け、数字から商品と入出庫履歴へ移動できる画面にします。
在庫状態を総数へまとめ過ぎない
販売可能、予約、取り置き、不良、返品確認中、移動中を分けます。総在庫があっても販売可能数がない場合を見逃さず、件数から対象商品と店舗へ移動します。
欠品・過剰・発注候補の条件は店舗のルールと責任者が決めます。未確認の閾値で自動発注や価格変更をせず、注意表示と担当者確認を分けます。
店舗・商品・期間を固定表示する
全店、選択店舗、倉庫、商品分類を切り替えたとき、現在の範囲を上部に表示します。同じ商品名でも規格や色・サイズが違うため、商品コードと単位を保持します。
数字から入荷、販売、返品、移動、棚卸、修正の履歴へ戻れるようにします。現在数量だけでは差異の原因を追えません。
POS・EC・端末の更新時刻を示す
外部連携の最終成功時刻、未処理件数、失敗件数を表示し、古い在庫を最新と誤認させません。同じデータの再送で数量や売上を二重に増やさない一意番号が必要です。
棚卸中の未送信、複数端末の同時入力、店舗間移動中を匿名データで試します。集計時点とリアルタイム表示の違いを画面上で説明できるようにします。
大量商品・権限・スマホで確認する
多数商品を全件描画せず、例外件数と上位候補から詳細へ進みます。スマホでは横長表を避け、商品、店舗、状態、数量を縦にまとめます。
店舗スタッフ、責任者、本部、倉庫の別アカウントで価格・原価・全店在庫・CSVの表示範囲を試します。架空取引を動かし、ダッシュボードと商品履歴の数量を照合します。
相談前にそろえるもの
- 在庫状態の内訳
- 店舗・商品・単位
- 履歴への移動
- 連携更新時刻・失敗
- 大量商品・権限
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。