システム開発の見積比較｜金額以外にそろえる12項目
同じ『在庫管理システム一式』でも、移行、帳票、研修、保守の有無で内容は大きく変わります。総額だけを横に並べず、含まれる作業をそろえます。
先に結論十二の比較項目と追加費用の条件を同じ表にし、安さだけでなく依頼側の作業と公開後の費用まで確認します。
対象業務と利用者をそろえる
対象拠点、利用人数、役割、端末、画面、データ件数、同時利用、通信条件を各社へ同じように伝えます。『スマホ対応』も閲覧だけか入力・写真・承認までかで工数が違います。
対象外の業務も明記します。会計連携、給与計算、決済などを含むか曖昧なままでは、後から追加費用と責任範囲の食い違いが起きます。
移行・帳票・外部連携を分ける
既存ExcelやDBの件数、列、添付、重複、文字化け、過去何年分を移すかを確認します。移行回数、試行、差分、照合、旧環境の参照も見積項目にします。
PDF、Excel、CSVは帳票ごとに列、書式、改ページ、文字コードを確認します。外部サービスは初期開発費だけでなく月額、仕様変更時の対応、停止時の代替も比べます。
テスト・研修・公開作業を見る
単体テストだけでなく、権限、スマホ、通信切れ、同時編集、大量データ、バックアップ復元をどこまで行うか確認します。受入テストで依頼側が用意する人と時間も見積ります。
操作説明、手順書、研修回数、問い合わせ窓口、段階公開、旧運用との並行期間を比較します。システムが完成しても現場定着に必要な作業は残ります。
保守と変更の条件を総額に含める
サーバー、ドメイン、外部API、監視、バックアップ、セキュリティ更新、障害対応の月額を確認します。保守に含む修正と追加開発、受付時間、初動目安を分けます。
最安・最高額だけを選ばず、前提不足、変更時の単価、成果物、データ返却、終了時の引継ぎを確認します。確定金額は要件確認後に判断し、未確認の数字を固定しません。
相談前にそろえるもの
- 対象業務・対象外
- 利用者・端末・件数
- 移行・帳票・外部連携
- テスト・研修・公開
- 保守・変更・終了時
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。