BLOG業務改善
農業の作業日誌をスマホで記録｜ほ場・写真・資材をまとめる
農作業の記録は、あとでまとめて書こうとすると日付や量が曖昧になります。ほ場で短く入力し、写真や資材使用、収穫まで同じ記録へつなぎます。
先に結論ほ場と当日の予定を先に表示し、実施内容・写真・数量だけを現場で追加します。
ほ場と作業を選びやすくする
地図や区画番号からほ場を選び、当日の予定作業を初期表示します。似た名前が多い場合は色、作物、面積など見分ける情報を添えます。
作業内容は現場で使う短い選択肢にし、自由記述は気付きや異常へ絞ります。音声入力を使う場合も、保存前に文字を確認できるようにします。
天候・資材・写真を一つにする
天候は自動取得値と現場の状況を区別します。資材使用は商品名、量、単位、対象ほ場を記録し、在庫と結びます。
写真は撮影日、ほ場、作業、作物へ自動でひも付けます。同じ写真の再送や、通信失敗で消えることを防ぐ状態表示が必要です。
収穫量は出荷記録へ引き継ぐ
作業日誌の収穫量を、選別、在庫、出荷へ引き継ぐと転記を減らせます。ただし廃棄や自家使用などの差を記録できるようにします。
kg、箱、袋など複数単位を使う場合は換算を担当者と確認します。金額や原価へつながる計算は推測で決めません。
通信がない場所で試す
ほ場やハウス内で通信を切り、下書き保存、再接続、写真送信を試します。保存済みと未送信を明確に分け、二度押しで重複しないようにします。
最初は一つの作物とほ場で紙記録と並行し、日付、作業、資材、収穫量を照合します。家族と従業員で見える範囲も確認します。
相談前にそろえるもの
- ほ場・作物・作業一覧
- 現在の作業日誌
- 資材と単位
- 写真・収穫・出荷の流れ
- 通信が弱い場所
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。