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自動車学校の進捗・車両点検管理｜次の予定を迷わない
教習の進捗と車両の点検予定が別々では、次の予約を入れるたびに確認が必要です。ただし学習評価と設備管理は混ぜず、予定判断に必要な状態だけを共有します。
先に結論教習進捗、確認待ち、予約可否と、車両の点検・利用可否を役割別に表示します。
進捗と評価を分ける
予約に必要な進捗段階と、指導員が記録する評価内容を分けます。受付には次に予約できる区分だけを表示し、詳細を必要以上に公開しません。
進捗変更には担当、日時、確認状態を残します。誤入力を直接削除せず、訂正履歴を追えるようにします。
車両の利用可否を見える化する
利用可能、点検予定、整備中、確認待ち、利用停止を分けます。故障メモだけでなく、次の担当と確認期限を持たせます。
安全判断や点検基準は学校の規程と担当者が決めます。システムが利用可否を独自に判定しないようにします。
予約へ必要な状態だけ連携する
予約画面には、対象時間に使える車両と指導員だけを候補表示します。整備中から利用可能へ変える操作は権限を限定します。
CSVやPDFへ出す場合は目的に必要な項目へ絞り、個人情報や内部メモを除外します。出力履歴も残します。
例外と大量件数で確認する
車両変更、点検延期、指導員変更、進捗訂正、予約取消を含めて試します。学期や繁忙期の件数で検索速度も測ります。
既存台帳と一期間並行し、進捗件数、予約可否、車両状態を照合します。過去記録は上書きせず参照可能にします。
相談前にそろえるもの
- 予約に必要な進捗
- 進捗の確認者
- 車両状態と点検期限
- 利用可否の変更権限
- CSV・PDF出力項目
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。