BLOG匿名事例
電気工事の日報・写真・点検をスマホでまとめる｜匿名設計例
このページは実在企業の画面ではなく、電気工事の現場記録を題材にした匿名設計例です。作業後の短い入力から、写真整理と事務所の確認までを一つの流れにします。
先に結論現場・工程・写真・点検を同じ記録へ結び、通信が弱くても入力を失わない設計にします。
日報は当日の予定から始める
現場名、作業者、予定工程をスケジュールから初期表示すると、現場での入力を減らせます。実績との差だけ直す形なら、忙しい日の記録も続きやすくなります。
危険予知や点検項目は作業種別に合わせて出し分けます。すべての現場へ同じ長いチェックリストを出すと、確認せず連続で押す操作が増えます。
写真は撮った瞬間に分類する
写真を後でフォルダ分けするのではなく、現場、工程、施工前・施工中・施工後、撮影日へ自動でひも付けます。必要なら図面番号や箇所名を選択します。
端末の画像は送信完了を確認するまで残し、通信失敗時は再送できるようにします。同じ写真の二重登録はファイル情報と記録IDで判定します。
事務所は未確認だけを見る
管理画面は全日報を並べるだけでなく、未提出、写真不足、差し戻し、承認待ちを絞り込みます。現場へ戻すときは不足箇所を具体的に残します。
承認後の編集は履歴を残し、帳票を再出力したときに版が分かるようにします。削除は管理者でも確認画面を挟み、過去記録を簡単に失わない仕組みにします。
帳票は実際の提出先で確認する
PDFは会社内で見やすいだけでなく、元請や発注者が求める項目、写真枚数、並び順、用紙サイズへ合わせます。長い現場名や備考で改ページが崩れないかも確認します。
デモ導入では一つの現場を選び、紙やExcelと並行して件数・写真・承認日を照合します。業務ルールが固まってから対象現場を広げます。
相談前にそろえるもの
- 現在の日報と点検票
- 写真の分類と提出形式
- 電波が弱い現場
- 確認・承認する役割
- 必要なPDF・CSV
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。