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設備点検の写真管理｜設備番号・点検項目・対応履歴へつなぐ

設備写真は撮影枚数より、どの設備のどの箇所かが分かることが重要です。点検対象を先に固定し、異常、対応前、対応後を同じ履歴で追えるようにします。

2026.10.18ESシステム宮崎編集部

先に結論設備ID、場所、点検項目、撮影日、状態を持ち、写真から過去点検と報告書へ戻れる設計にします。

設備番号と点検項目を先に選ぶ

現場、建物、設備、点検項目を順に絞り、画面上に対象を固定します。銘板や二次元コードを使う場合も、読取後に設備名と場所を確認してから撮影します。似た設備番号や交換済み設備を匿名データで試します。

前回点検の写真を見せる場合は、現在の撮影対象と混同しない表示にします。設備交換や移設後も過去履歴を消さず、旧設備IDと有効期間を保ちます。

写真だけを並べず、通常、要確認、対応前、対応中、対応後など必要な状態を付けます。異常判定や安全判断を画像だけで自動確定せず、点検者と責任者の確認経路を維持します。

再訪が必要な場合は期限、担当、対応状態を持ち、写真を見たことと対応完了を分けます。差し替えで元写真を上書きせず、撮影者、日時、説明、変更履歴を残します。

設備別・点検項目別に写真を並べ、説明、撮影日、状態が改ページで別れないようにします。写真0枚、多数、縦横、長い設備名でPDFを実寸確認します。

報告書の再発行は版と発行日時を示し、元の確定記録を変更しません。顧客提出用には社内メモや不要な位置情報を含めず、社内用と出力範囲を分けます。

地下や機械室で通信が切れる想定で、端末内下書き、未送信枚数、再送を表示します。アプリ終了や端末交換後に対象設備へ戻れ、再送で二重添付にならないことを確認します。

担当現場だけの閲覧、一括出力、削除の権限を分けます。保存期間は保守契約や社内規程で確認し、匿名設備で撮影、点検、対応、報告、復元まで一巡します。

全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。