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イベントのホームページ集客|申込と当日案内を一つに

イベントページは告知画像だけでは、会場、時間、参加条件、持ち物を検索できません。画像の内容を本文でも示し、申込から当日までつなげます。

ESシステム宮崎 編集部
イベントの会場案内とスタッフ配置を表示する匿名デモ画面

先に結論内容、対象、日程、会場、申込、変更情報を順番に示し、当日の確認を減らします。

参加判断に必要な情報を揃える

日時、会場、対象、定員、費用、持ち物、雨天時などを本文で示します。画像内文字だけに情報を閉じ込めません。

参加条件と費用は主催者が最新情報を確認し、変更日を表示します。

会場と当日の流れを具体化する

入口、受付、駐車場、公共交通、開始前後の流れを示します。地図だけでなく初めて来る人の順序で案内します。

混雑時間やバリアフリーなど、確認済みの情報を掲載します。安全判断を誇張しません。

申込と確定を分ける

必要最小限の項目で申し込み、受付、確認待ち、確定を分けます。送信直後に参加確定と誤解させません。

変更、取消、待ちリストの案内方法を示し、参加者情報の閲覧者と保存期間を限定します。

変更情報と受付へつなぐ

中止、時間変更、会場変更はトップと申込者連絡へ反映し、更新元を一つにします。

申込データを当日受付へ安全につなぎ、重複受付を防ぎます。検索語、申込完了を測りますが、集客数を保証しません。

相談前にそろえるもの

  • 日時・会場・対象
  • 参加条件と費用
  • 当日の動線
  • 申込の確定方法
  • 変更情報の更新担当

全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。

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