先に結論品番、ロット、工程、検査、基準版、担当、添付を同じ時点へ戻し、出荷や品質判断の前に責任者が照合します。
止められる時間と再入力範囲を決める
生産実績、検査、設備、在庫で更新間隔が違います。直前の何分・何時間を紙や端末から再入力できるか、どの工程から再開するかを製造・品質・システム担当で決めます。
出荷可否や品質判定は復元完了表示だけで決めません。障害中ロットを識別し、責任者が現物・紙控え・復元データを確認する手順を残します。
DB・添付・基準を同じ世代で残す
検査値のデータベース、写真、帳票、品番マスタ、基準版、ユーザー・権限を対象にします。別時刻のコピーを組み合わせると、一覧はあっても基準や写真が開けない状態になります。
本体と別の保管先、複数世代、暗号化、容量監視を用意します。設備連携や端末側の未送信はサーバーバックアップに含まれないため、別の確認項目にします。
複製環境で追跡できるか試す
架空ロットを復元し、品番、工程、測定値、単位、良否、保留、再検、基準版、担当、時刻、写真を照合します。現行マスタへ置換せず、当時の名称と基準が表示されるか確認します。
ロットから検査、検査から写真、集計から元記録へ移動できることを試します。件数だけでなく、CSV・PDF、検索、権限、変更履歴まで確認します。
停止中データを順番に取り込む
紙控え、端末未送信、設備からの再送へ一意番号を持たせ、二重実績を防ぎます。送信時刻と発生時刻を分け、復旧後に古い記録が最新を上書きしないようにします。
復元訓練はライン変更、基準改定、保存量増加後にも行います。復旧時間、欠けた添付、集計差、端末再接続を記録し、現場の短い代替手順へ戻します。
相談前にそろえるもの
- 工程別の再開目標
- ロット・検査・基準版
- 写真・帳票・権限
- 複製環境の追跡確認
- 未送信・設備再送
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。