在庫システムのバックアップと復元｜店舗・商品・数量を照合する

販売再開と再入力の目標を決める

POS、EC、店舗在庫、倉庫で更新頻度が違います。停止直前の何分・何時間をレシートや控えから再登録できるか、販売と在庫更新をどの順で再開するかを決めます。

在庫差異、原価、発注、値引きの扱いは責任者が判断します。復元直後の数量だけで自動発注や販売可否を確定しません。

商品・履歴・連携番号を一緒に残す

商品コード、規格、単位、店舗、状態別数量、入荷、販売、返品、移動、棚卸、修正、外部連携番号、権限を対象にします。画像や帳票が別保存なら同じ世代にそろえます。

本体と別の保管先、複数世代、暗号化、容量監視を用意します。原価や顧客情報を含む場合は、バックアップの取得・復元権限を日常の店舗権限と分けます。

複製環境で店舗別に数量を照合する

架空商品を復元し、販売可能、取り置き、不良、返品確認中、移動中を分けます。現在数だけでなく、入出庫履歴を積み上げた結果と一致するか確認します。

店舗スタッフ、責任者、本部、倉庫のアカウントで表示・CSV範囲を試します。商品名変更後も過去履歴が当時のコードと単位で追えるかを確認します。

停止中取引と再送を二重にしない

POSやECの再送には一意番号を使い、同じ販売や取消を二件にしません。紙控え、端末未送信、店舗間移動は発生時刻と登録時刻を分け、順番を確認します。

復元訓練では商品数、店舗別数量、差異、連携失敗、所要時間を記録します。棚卸や繁忙期の前にも手順を確認し、短い店舗向け代替運用を更新します。

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