BLOG匿名事例
電気工事の日報・写真アプリ｜匿名デモで見る現場設計
実在する工事会社や現場の画面ではなく、匿名データで作った設計例です。現場の短い入力と、事務所の写真整理・帳票作成を一つの記録へつなげます。
先に結論現場、工程、写真、点検を撮影時に結び、通信が弱い場所でも保存状態を見失わない設計です。
作業後の入力を短くする
当日の予定から現場、作業者、工程を初期表示し、実績との差だけを直す流れにしました。長い自由記述より、よく使う作業を候補にして補足だけ入力します。
安全・品質項目は工事種別で出し分けます。すべてを一律の長いチェックにすると形だけの操作になりやすいため、項目の根拠と確認者を先に決めます。
写真を後から仕分けない
撮影時に現場、箇所、施工前・施工中・施工後を選び、日報へ自動でひも付けます。事務所では未分類や不足している工程だけを絞り込めます。
連打や再送で同じ写真が増えないよう記録IDを持たせます。圧縮後も文字や計器が読めるか、縦横、撮影日時、複数枚の並びを実機で確認します。
通信失敗を曖昧にしない
地下や建物内で通信が切れた場合は端末に下書きを残し、未送信・送信中・完了・失敗を色だけでなく文字で表示します。閉じても再送対象が分かります。
サーバー側でも二重登録を防ぎます。送信できたように見えて保存されていない状態と、再送した結果が二件になる状態の両方をテストします。
帳票と承認を事務所で確認する
管理者は全件ではなく、未提出、写真不足、差し戻し、承認待ちを確認します。承認後の修正は元の値を残し、新しい版のPDFだと分かるようにします。
一現場で紙と並行し、日報数、写真数、点検、承認日を照合します。提出先の書式と現場ルールは責任者が確認し、合格後に対象を広げます。
相談前にそろえるもの
- 現在の日報・点検票
- 写真の分類
- 通信が弱い場所
- 承認と差し戻し
- 提出PDFの書式
全部そろっていなくても構いません。分かる範囲を確認し、業務ルールや金額に関わる部分は担当者と一緒に決めます。